先写清对象和场景
同一套牌送给重要客户、员工或活动参与者，内容密度、包装方式和使用预期都会不同。先说明给谁、为什么送，是后续判断的起点。
如果还没有完整方案，可以先用一句话描述任务，例如“用于客户答谢，希望在活动现场使用并在会后带走”。
- 赠送或使用对象
- 具体使用场合
- 希望对方记住什么
数量、预算和日期要一起看
每套副数、总套数、预算范围和期望到货日期会共同影响结构选择。只提供其中一项，很难判断礼盒、打样和生产安排。
暂未确定时可以给出区间，项目进入下一步前再完成确认。
- 每套几副
- 预计总套数
- 预算范围
- 到货城市与日期
盘点已经拥有的资料
Logo、品牌规范、企业介绍、产品图片、活动主题和审核意见，都会影响内容整理与设计工作量。
第一次沟通不要求资料完整，但需要知道现有内容处于什么状态，以及由谁完成最终确认。