先用桌数和赛制建立清单
参赛人数只是起点，真正决定桌面物料数量的是桌数、轮次、赛制和备用比例。
先画出从签到、入场、比赛到颁奖的流程，再检查每个节点需要什么，比按单品采购更不容易遗漏。
- 参赛人数与桌数
- 比赛轮次与赛制
- 备用比例
- 场地与布场时间
桌面物料要围绕使用动作
比赛用牌、桌垫、桌号、报码牌和规则卡需要在同一个桌面上协同。尺寸、摆放和阅读距离都要结合现场使用。
主视觉可以统一，但不同物料承担的任务不同，不能只做同一张画面的缩放。
把礼赠和备用物料单独计算
参赛礼盒、奖品、工作人员用牌与损耗备用不应混在比赛桌面数量中。分别列项，才能看清预算和交付要求。
如涉及布场或现场执行，还需要提前确认城市、进场条件与双方服务范围。